Vedtægts forslag

Foreningen og borgerlisten
VORES KOMMUNE

§ 1. Navn og hjemsted

Stk. 1. Foreningens navn er Vores Kommune.

Stk. 2. Foreningen er en lokal tværpolitisk forening og borgerliste, uafhængig af             landsdækkende politiske partier.

Stk. 3. Foreningens hjemsted er Silkeborg Kommune.

§ 2. Formål

Foreningens formål er:

• at styrke det lokale demokrati gennem reel borgerinddragelse
• at sikre åbenhed og gennemsigtighed i offentlig forvaltning
• at arbejde for ansvarlig brug af borgernes skattekroner
• at opstille kandidater til kommunal- og regionsrådsvalg
• at skabe et politisk alternativ baseret på lokale løsninger
• at fremme dialog mellem borgere, foreninger og myndigheder og
  at øge offentlighed og indsigt i politiske beslutninger.

§ 3. Grundlæggende værdier

Stk. 1. Foreningen bygger på:

• borgerne før systemet
• åbenhed frem for lukkethed
• dialog frem for afstand
• fakta frem for ideologi
• lokal frihed frem for partipisk.

Stk. 2. Foreningen skal give plads til politiske forskelle inden for foreningens formål og grundlæggende værdier.

Stk. 3. Ingen medlemmer eller folkevalgte er bundet af en partipolitisk linje.

§ 4. Medlemskab

Stk. 1. Alle personer over 18 år kan optages som personlige medlemmer.

Stk. 2. Foreninger, organisationer og virksomheder kan optages som støttemedlemmer.
Støttemedlemmer har ikke stemmeret, kan ikke vælges til bestyrelsen og kan ikke opstille som kandidater for foreningen.

Stk. 3. Medlemskab opnås ved digital registrering og betaling af det fastsatte kontingent.

Stk. 4. Personlige medlemmer opnår stemmeret efter 30 dages medlemskab, når forfaldent
kontingent er betalt.

Stk. 5. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem ved grov modarbejdelse af foreningens formål.

Stk. 6. Inden en eksklusion skal medlemmet have mulighed for at fremføre sine synspunkter over for bestyrelsen.

Stk. 7. En eksklusion kan indbringes for førstkommende generalforsamling.

§ 5. Medlemsdemokrati

Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

Stk. 2. Medlemmerne har ret til indsigt i alle væsentlige beslutninger under hensyntagen til
databeskyttelsesregler, tavshedspligt og andre lovlige hensyn.

Stk. 3. Der kan afholdes medlemsafstemninger om blandt andet valgstrategi, større politiske initiativer og samarbejder.

Stk. 4. Afstemninger kan være digitale eller fysiske.

Stk. 5. Resultaterne er vejledende for foreningens og de folkevalgtes arbejde. De folkevalgte er ikke bundet af afstemningerne, men skal offentligt kunne redegøre for væsentlige afvigelser fra et tydeligt flertal blandt medlemmerne.

§ 6. Borgerinddragelse

Stk. 1. Foreningen skal arbejde aktivt med borgerinddragelse.

Stk. 2. Der afholdes mindst to åbne borgermøder årligt.

Stk. 3. Alle medlemmer kan fremsætte forslag og ideer til foreningen. Forslag kan optages til behandling i bestyrelsen, hvis en folkevalgt repræsentant eller et bestyrelsesmedlem ønsker det. Bestyrelsen prioriterer mellem de indkomne forslag og beslutter, hvilke der optages til behandling.

Stk. 4. Folkevalgte repræsentanter skal mindst månedligt orientere bestyrelsen om deres arbejde.

Stk. 5. Større projekter bør behandles åbent og offentligt under hensyntagen til databeskyttelsesregler, tavshedspligt og andre lovlige hensyn.

§ 7. Generalforsamling

Stk. 1. Ordinær generalforsamling afholdes årligt inden udgangen af marts.

Stk. 2. Indkaldelse sker med mindst 21 dages varsel pr. e-mail til medlemmerne og ved offentliggørelse på foreningens hjemmeside.

Stk. 3. Dagsordenen skal mindst indeholde valg af dirigent, bestyrelsens beretning, godkendelse af regnskab, fastsættelse af kontingent, indkomne forslag, valg af bestyrelse og revisor samt eventuelt. Der kan ikke træffes beslutninger under eventuelt.

Stk. 4. Forslag skal indsendes til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen.

Stk. 5. Endelig dagsorden og indkomne forslag gøres tilgængelige for medlemmerne senest 7 dage før
generalforsamlingen.

Stk. 6. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 7. Personlige medlemmer med mere end 30 dages anciennitet og betalt, forfaldent kontingent har stemmeret.

Stk. 8. Afstemninger sker normalt ved stemmekort. Kampvalg og afstemninger, hvor et medlem kræver det, gennemføres skriftligt.

Stk. 9. Beslutninger træffes ved simpelt flertal blandt de afgivne gyldige stemmer, medmindre vedtægterne bestemmer andet. Blanke og ugyldige stemmer medregnes ikke.

Stk. 10. Ved stemmelighed er et forslag forkastet. Ved stemmelighed i personvalg gennemføres en ny
afstemning mellem de kandidater, der står lige. Er der fortsat stemmelighed, afgøres valget ved lodtrækning.

Stk. 11. Der føres beslutningsreferat, som godkendes og underskrives af dirigenten og foreningens formand.

§ 8. Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen.

Stk. 2. Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling, når mindst 20 procent af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt kræver det og angiver, hvilke emner der ønskes behandlet.

Stk. 3. Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter, at et gyldigt krav er modtaget.

Stk. 4. Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel og skal indeholde dagsorden og eventuelle beslutningsforslag.

Stk. 5. Der kan kun træffes beslutning om de punkter, der fremgår af indkaldelsen. Reglerne i § 7 om stemmeret og afstemning gælder i øvrigt tilsvarende.

§ 9. Bestyrelse

Stk. 1. Bestyrelsen består af 5-9 medlemmer.

Stk. 2. På den ordinære generalforsamling vælges formand, næstformand, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer.

Stk. 2 a. På den stiftende generalforsamling vælges fem bestyrelsesmedlemmer og mindst to suppleanter. Bestyrelsen konstituerer sig efterfølgende og fastlægger i forbindelse med konstitueringen, hvilke bestyrelsesmedlemmer der er på valg efter henholdsvis ét og to år.

Stk. 3. Der vælges mindst to suppleanter.

Stk. 4. Valgperioden er to år. Halvdelen af bestyrelsen er på valg hvert år.

Stk. 5. Formanden er på valg i lige år, og næstformanden er på valg i ulige år.

Stk. 6. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 7. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, herunder formanden eller næstformanden.

Stk. 8. Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Stk. 9. Formanden er foreningens primære talsperson. Bestyrelsen kan udpege yderligere talspersoner
til konkrete områder eller kampagner.

Stk. 10. Kun formanden, næstformanden eller personer, der er bemyndiget af bestyrelsen, kan udtale sig på foreningens vegne.

Stk. 11. Der føres beslutningsreferat fra bestyrelsesmøderne. Referaterne gøres tilgængelige for medlemmerne med undtagelse af fortrolige oplysninger.

Stk. 12. Bestyrelsesmøder kan afholdes fysisk, digitalt eller som hybridmøder.

§ 10. Kandidater til kommunal- og regionsrådsvalg

Stk. 1. Kandidater skal udfylde et oplysningsskema og godkendes af bestyrelsen.

Stk. 2. Kun personlige medlemmer kan opstille. Ved kommunalvalg skal kandidaten opfylde de lovbestemte valgbarhedskrav i Silkeborg Kommune. Ved regionsrådsvalg skal kandidaten opfylde de lovbestemte valgbarhedskrav i regionen.

Stk. 3. Kandidater underskriver en kandidaterklæring.

Stk. 4. Kandidater forpligter sig til loyalitet over for foreningens formål og vedtægter samt til åbenhed om relevante forhold.

Stk. 5. Kandidater opstilles sideordnet. Rækkefølgen afgøres ved medlemsafstemning eller opstillingsmøde.

§ 11. Folkevalgte

Stk. 1. Folkevalgte repræsenterer foreningen.

Stk. 2. De skal løbende orientere medlemmerne om deres arbejde.

Stk. 3. Der er ingen partipisk.

Stk. 4. Folkevalgte forventes at arbejde i overensstemmelse med vedtægterne samt foreningens grundprincipper og værdier.

§ 12. Økonomi

Stk. 1. Regnskabsåret følger kalenderåret.

Stk. 2. Foreningens midler anvendes alene til foreningens formål.

Stk. 3. Kassereren fører regnskabet.

Stk. 4. Regnskabet revideres af den generalforsamlingsvalgte revisor.

§ 13. Kontingent

Stk. 1. Kontingentets minimumssatser fastsættes årligt af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.

Stk. 2. For perioden fra stiftelsen og frem til den førstkommende ordinære generalforsamling er minimumskontingentet:

Personligt medlemskab: minimum 25 kr. pr. måned ved løbende kortbetaling.

Støttemedlemskab for foreninger og organisationer: 500 kr. pr. år.

Støttemedlemskab for virksomheder: 1.000 kr. pr. år.

Stk. 3. Et medlem kan vælge at betale et højere kontingent end minimumssatsen.

Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter betalingsformer og betalingsfrister. Andre betalingsformer kan tilbydes mod betaling af de faktiske gebyrer.

§ 14. Tegningsret

Stk. 1. Foreningen tegnes af formanden og kassereren i forening.

Stk. 2. Dispositioner over 5.000 kr. skal godkendes af bestyrelsen.

Stk. 3. Formanden og kassereren kan i forening godkende dispositioner fra 2.000 kr. til og med 5.000 kr.

Stk. 4. Bestyrelsesmedlemmer kan inden for et godkendt budget og efter bestyrelsens nærmere retningslinjer godkende dispositioner på op til 2.000 kr.

§ 15. Vedtægtsændringer

Stk. 1. Vedtægtsændringer kræver mindst to tredjedele af de afgivne gyldige stemmer på en generalforsamling.

Stk. 2. Forslag til vedtægtsændringer skal fremgå af indkaldelsen.

Stk. 5. Foreningen hæfter alene med sin formue.

§ 16. Opløsning

Stk. 1. Opløsning kræver mindst to tredjedele af de afgivne gyldige stemmer på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.

Stk. 2. Ved opløsning anvendes foreningens eventuelle formue til demokratifremmende formål lokalt. 
Den afsluttende generalforsamling træffer beslutning om den konkrete anvendelse.

§ 17. Ikrafttræden og overgangsbestemmelser

Stk. 1. Vedtægterne træder i kraft ved deres vedtagelse på den stiftende generalforsamling den 19. august 2026.

Stk. 2. På den stiftende generalforsamling har alle fremmødte personer over 18 år, som inden generalforsamlingens formelle åbning har registreret sig som stiftende medlem, tale- og stemmeret. Bestemmelserne om 30 dages medlemsanciennitet og betalt kontingent finder ikke anvendelse på den stiftende generalforsamling.

Stk. 3. Bestyrelsen skal give medlemmerne mulighed for at indsende forslag til revision af vedtægterne.
Hvis bestyrelsen på baggrund heraf finder, at der bør foreslås ændringer, skal den indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, som afholdes senest den 30. november 2026. Ud over de nødvendige formelle punkter må dagsordenen kun indeholde revision af vedtægterne. Hvis bestyrelsen ikke finder grundlag for ændringer, skal der ikke indkaldes efter denne bestemmelse. Dette begrænser ikke medlemmernes ret til at kræve en ekstraordinær generalforsamling efter § 8.